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还在用Excel做甘特图?试试思维导图更轻松

发布于:2020年03月16日 浏览:401次 0

还在用Excel做甘特图?试试思维导图更轻松

项目管理中做好信息沟通是项目经理一项重要的工作。一份详细的项目计划,包括了任务分解结构、工期进度、资源、成本等信息,为项目团队成员提供了工作内容的指导;统一规范的项目图表有利于项目团队会议沟通、进度汇报。

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一提到项目计划图表,很多人会想到“甘特图”和微软Project,但是它主要被大型企业的项目团队使用,普及率不算太高,很多人没有这个工具;另外有的用户觉得它太专业了,用不好。

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针对这些问题,今天我们为大家介绍一个能够更加轻松完成项目计划编制的工具——“思维导图”。

思维导图从教育领域到职场办公,已经被广泛接受,市面上也有很多工具,其中最知名的就是“MindManager”和“XMind”。这些工具都是企业级办公软件,具体用途以会议记录、活动策划、头脑风暴、日程安排等最为典型。他们也具备详细的项目计划编制模块。

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下面以MindMananger为例,为大家介绍如何建立项目计划和日程甘特图。总体步骤如下图:

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第一步,建立任务列表

我们建议从一开始就与你的团队利用思维导图分解任务计划,因为项目有一个重要特征是“渐进明细”。计划制定中反反复复修改极为常见,思维导图的编辑调整有很多快捷操作。

1、回车——创建同级别分支结构

2、Ctrl+回车——创建下一级分支

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另外,将草拟好的任务文件打开,分阶段复制粘贴到思维导图中心主题上。

第二步,定义任务工作时间

通过“任务”选项卡中的工具,打开任务窗格。为任务列表逐项设置工期。你还可以标记任务的里程碑状态。

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这里你会发现,我并没有把每个任务开始日期按顺序排开,现在基本都是同一天开始的。这个问题我们通过下一步建立逻辑关系及解决。

第三步,建立任务逻辑顺序

项目中任务大多数都有彼此之间的依存关系,通过建立任务链接关系,就可以自动对后续任务开始日期设定,而且方便以后进度的变更调整。

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我想你也很快完成了以上三个步骤,下面就可以切换出甘特图,在“任务”选项卡中选择“甘特图”,显示的图表如下图所示。

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思维导图中还可以添加资源、成本信息,并且将这些内容自下而上汇总到各个摘要任务上。最后,可以轻松的与团队成员分享。这个图表也可以直接打印,甚至可以导出到Project,进一步完成项目计划信息的丰富与完善。

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