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项目成本和运营费用的场景剖析

发布于:2020年02月22日 浏览:370次 0

此文基于东方瑞通老师研讨总结而来。

一个企业可能会设置市场、销售、产品研发、项目交付和运营管理等诸多部门,通常销售部门是以事业部的形式独立核算成本和费用。另外,每个独立的部门在财务系统中都存在独有的成本中心(控制账户)。

   在项目管理过程中,我们会制定预算并形成审批通过的完工预算(BAC)。针对每个项目的完工预算至少在财务系统上建立一个科目与之关联,通常会细分为许多子科目,比如人力成本(包括工资和奖金)为一个控制帐户,项目所有的预计差旅支出为一个控制帐户。

   在运营管理过程中,我们同样有很多费用需要与组织的财务系统相挂钩。比如固定资产的折旧费、产品的维护费用和运营所需的市场宣传费用等。一个在财务管理上非常精细化的公司,各种费用也必将有类似的财务科目与之对应。

   我们且从如下几个场景来分析哪些情况属于项目成本,哪些属于运营费用。

  1、项目在售前阶段所产生的支出,由于最终投标失败,这些支出在财务科目中标成公司的费用;

   2项目在实施时使用到公司内部的固定资产,比如投影仪。如果此固定资产被项目征用一年,那么当年的固定资产折旧费用则需要计入项目的直接成本

   3、运营团队因项目工作的差旅报销,应该划入项目所属的控制帐号来报销,即在报销系统上填这笔报销所对应的项目代码。报销的款项被视为需要完成这个项目的直接成本;

   4、由运营或职能团队选送的人员参与项目工作,如果人员的技能不行需要被项目组培训,由于培训所产生的支出应该视为项目的直接成本;

   5、有公司人力资源部门发起的通用岗位培训,比如沟通技能培训和入职培训等。一般是由项目经理选送人员参加这种培训,这种通用岗位培训的费用被分摊到每个项目中去,某种程度上成为项目的间接成本

通过以上场景,我们可以深知一个企业的项目成本和运营费用在很多种情况是可以相互转化的,公司务必有严格而行之有效的财务管理制度与之匹配。在项目管理中,这种控制集中体现在控制帐户的概念上。

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