与项目管理相关的那些故事
2016-12-09 阅读 3361

三只老鼠的偷油故事

一天,三只老鼠经过了一个厨房,看到一个偌大的油瓶装满了油,便商量一起偷油吃。经过一番讨论,最终决定一只踩着一只的肩膀,轮流上去吃油。当三只老鼠完成 叠罗汉后,眼看着油到嘴边了,突然油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠只好逃跑了。回去之后,三只老鼠便开始讨论为什么会失败,最上面的老鼠说我是感觉第二只老 鼠动了一下,我才会掉下来的;第二只老鼠说,我是感觉到最下面的那只老鼠抽搐了一下,我才动的;最下面的那只老鼠说,我是听到了猫的叫声,我才抽搐了一下 的。

企业中很多人也有同样的心态。我们经常可以在经营报告会议中听到这样的抱怨:营销经理说:“最近我们的产品销售做得不是很好,虽然我们有一定的责任,但主要问 题在于竞争对手推出了许多新产品,比我们的好多了,研发部门要认真总结。”研发经理说:“我们最近也是困难重重啊,财务把我们的预算都削减了。”财务经理 说:“公司的运营成本越来越高,我们也没有多少钱啊。”这样说来,责任都不在我们这里啊。

启示:

科学和严密的项目规划是保证项目顺利进行和成功的关键。在进行项目经验的归纳和总结时,关键不在于追究谁的责任,而是要总结规律以避免后续发生同样的错误。

  1. 一条废了的裤子

一 位专家准备出席一次隆重的会议,妻子为此帮他准备了一套高档的西装。晚饭时间,妻子问专家:“衣服还合身吗?”这位专家回答:“上衣很适合,但是裤子长了 两公分,但也倒是能穿。”晚饭过后,专家就早早地睡了。可专家的妈妈却睡不着,心里琢磨着这么重要的会议,这西裤长了怎么行,就把裤子裁短熨平了,才放心 去睡觉。第二天专家的妻子五点起床,想起了丈夫裤子的事情,心想着还来得及,便把裤子拿过来剪掉两公分,缝好后惬意地做早餐去了。不一会儿女儿也起来了, 看到妈妈的早餐还没做完,想起了爸爸的裤子,心想为爸爸做些事情吧,也把裤子拿来裁短了两公分。专家起来换好衣服后,结果……

启示:

沟通是项目管理中的一个软指标,其对项目的影响往往是隐形的。但完善的良好的沟通可以确保项目的顺利进行和成功。

  1. 不拉马的士兵

有一位年轻的军官上任后,到部队去视察操练情况。他发现在操练的时候,总有几个部队有一个士兵始终站在大炮的炮筒下一动不动,经过询问他才了解到:原来以前 在马拉大炮的时代,站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间,所以这一条例一直被沿用下来。现 在大炮不再需要这个角色了,但是条例还没有被及时调整过来,所以出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。

启示:

项目管理中的一个重要部分是资源的分配。管理者应该根据实际的情况对人员数量以及分工进行相应的动态调整,如果团队中出现“不拉马的士兵”,最终将会导致整个团队的工作效率下降。