在使用Microsoft Project 对项目进行管理之前，我们需要提前搜集一些和项目相关的特定信息和资料，以便明确项目的目标、实现方法和限制条件，并且随着项目的进展不断的优化，从而使项目更可以更加有效地完成。简单来说，需要进行搜集的信息包括以下几个部分：

 
1. 制定项目的步骤
为了保证项目的顺利进行，我们首先需要制定出整个项目的主要步骤，包括在每个步骤中的主要完成内容等。比如进行一个软件开发的项目，我们可以列出大概的步骤是：项目范围→分析软件需求→软件设计阶段→软件开发→软件测试→相关人员培训。

 
2. 明确项目任务
制定出大概的项目步骤后，还需要对这些步骤进一步分解为更加详细的任务以及子任务，以便明确每个阶段的重点和进行管理。例如在软件开发项目中的软件设计阶段，可以分解为如下任务：软件规范→软件的功能和范围→开发原型→审阅软件功能。
创建项目任务的主要目的和用途是为了提醒项目中的主要活动，在项目进行中的某些需要做出重要决定的关键点需要利用里程碑任务进行标记，以保证项目顺利进行。

 
3. 设置时间限制
时间作为项目管理中三大要素的其中一项，可见其重要性。在制定了项目的步骤和任务后，便要进行项目任务实施时间的规划。此时，我们需要创建一份日程表，并且为各项任务分配相应的实施时间。如果所有的任务实施时间超过整个项目的期限的话，就需要重新调整每项任务的时间安排了。

 
4. 准备资源信息
在项目管理中，不仅仅需要通过项目任务控制项目的时间，还需要对项目资源进行监督和控制。有效合理地安排使用、分配资源也是一个重要的环节。例如，在软件开发项目中，需要准备分析人员、开发人员和测试人员等，除此之外，也要明确资源的成本，如分析人员的成本工时。在制定计划的时候，既要明确资源，还要将资源落实到项目中，预算资源的成本值。