Excel财务案例分享(1)——订单数据整理与筛选分析
2019-05-28阅读 3223

目标1:将非结构化数据转化为表格

功能点:分列

当我们拿到一份从办公系统导出的数据后,往往会出现如下图所示情况出现的非结构化数据。而将此类数据进行整理,需要使用“分列”功能。

操作步骤:

1、 选中指定数据列,再点击“数据”选项卡中的“分列”按钮,并打开分列操作向导。

2、 以此数据为例,在向导第一步需要选择“分隔符号”,并单击“下一步”。

3、 向导第二步需勾选“空格”,并单击“下一步”。

4、 向导第三步单击“完成”,即可完成数据的转换

目标2:根据条件筛选数据

功能点:筛选

接下来,我们需要根据统计需求,将北京地区家电类订单金额大于20000元的订单筛选出来。具体操作如下:

操作步骤:

1、 选中数据表标题行,单击“数据”选项卡中“筛选”按钮,为表格添加筛选功能。

2、 根据需要,逐列完成筛选,最终保留的数据即为满足条件的数据。

目标3:根据多重条件筛选数据

功能点:高级筛选

当我们对于数据筛选的需求是多重组合条件时,如下图条件所示,则需要使用高级筛选完成数据筛选操作。

操作步骤:

1、 在Excel任意位置,根据需求将不同的组合条件,做成表格。注:条件表标题和源表对应标题必须保持一致。

2、 单击“数据”选项卡中的“高级”筛选按钮。

3、 在“高级筛选”窗口中,将“列表区域”引用数据源表,“条件区域”引用前序步骤制作号的条件表,并勾选“选择不重复的记录”。最后,点击“确定”即可完成数据筛选。

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孟兆文
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