商业论证、可行性分析和项目章程的是是非非
2021-07-21阅读 32

在项目立项过程中,组织可能会经历商业论证、可行性分析和项目章程评审等环节,商业论证和可行性分析属于项目启动的前期准备工作,项目章程属于项目启动的核心内容。它们好像都在论证项目是否值得做或需要做的问题,一般很难将其有效区分。本文写作的目的就是尝试具体论述这三者的差异性。

商业论证

   商业论证是从商业的角度对项目提供必要的支持信息,从而决定项目是否值得投资。商业论证一般包括业务需求、必要的成本效益分析和风险评估等内容。成本效益分析更多的考虑的是该项目的投资回报,可以通过一些科学的计算公式来量化这种收益,具体的计算公式可以表现为投资回收期(Payback Period)、投资回报率(ROI)、净现值(NPV)和内部报酬率(IRR)等。

商业论证可以作为组织高层决策的依据,来评估项目是否满足市场需求、战略机会、客户要求和法律要求等。项目发起组织或项目发起人必须定期审核商业论证的有效性,以确保项目持续实现其商业利益。项目经理作为确保项目满足商业论证的具体负责人,需要在项目的每个阶段执行持续的商业论证。

可行性分析

相对于商业论证而言,可行性分析更多的是从项目的技术可行性角度给出合理化的建议。不论是商业论证还是可行性分析报告都需要把组织业务战略意图或项目发起组织具体针对此项目的希望作为输入。针对项目发起组织对项目的具体期望,可行性分析需要评估任何潜在的重大风险和现实不能匹配的内容,并确认项目章程中的合理部分,确保项目实施的组织内部或外部资源有能力交付既定的项目目标。针对具体产品的可行性分析可以包括针对此产品的外观、可实现的功能、可达成的性能指标和可应用的制造工艺等维度进行具体论述。可行性分析和项目章程的关系可以表现为,项目章程的初稿可以作为可行性分析的输入,可行性分析的最终报告结果作为最终项目章程审批的决策依据之一。

项目章程

项目章程是由项目发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目具体活动的文件。项目章程一般包括项目目标、投资金额、投资回报、项目风险、假设条件、成本标准、项目退出标准(即符合什么情况可以发起项目收尾流程)、主要可交付成果、总体里程碑、项目团队成员和授权组织等信息。其中投资金额、投资回报和项目风险等信息可能来自商业论证的输入。

总之,只有有效地建立商业论证、可行性分析和项目章程之间关系的正确理解,才能从做正确事情的角度来确保项目实施的真正价值交付。