在使用办公软件的过程中，你可能会希望有一些工作能够批量完成。

比如在 Excel 中，

Ÿ  批量提取多个工作簿中的数据或写入修改数据

Ÿ  自动创建多个数据透视表、图表、形状

Ÿ  自动转换成PDF等

在 Word 中，你可能会希望

Ÿ  批量更换模板

Ÿ  批量自动排版

在 PowerPoint 中

Ÿ  批量更换幻灯片母版

Ÿ  自动读取Excel中的指定数据

又或者在 Outlook 中，

Ÿ  批量发送带附件的邮件

Ÿ  批量另存邮件附件

……

这一系列重复的工作，使用VBA代码都能一键完成。

但也许你目前并没有掌握VBA，只是从网上或者求助高手找来了一段代码。

那代码复制过来后，怎么使用呢？

（一）代码保存到要应用的文件

适合于量身定制的代码，文件发给任何人都能执行

（1）    进入VBE界面

Ÿ  单击【开发工具】→【Visual Basic】

（2）    保存VBA代码

Ÿ  单击【插入】→【模块】

Ÿ  在右侧代码窗口中写代码

（3）    执行VBA代码

Ÿ  【开发工具】→【宏】→选中宏名，【执行】

（4）    文件保存类型

Ÿ  Excel：启用宏的工作簿 .xlsm

Ÿ  Word：启用宏的Word文档 .docm

Ÿ  PPT：启用宏的PowerPoint演示文稿 .pptm

（二）代码保存到加载宏中

适合于通用型的代码，你电脑上所有相关文件都可以执行

（1）    文件保存类型

Ø Excel

Ÿ  将代码存放在某个工作簿后，再另存为Excel加载宏 .xlam

Ø Word

Ÿ  【开发工具】→【Visual Basic】

Ÿ  在左侧工程窗格中选中Normal

Ÿ  单击【插入】→【模块】→输入代码

Ø PPT

Ÿ  将代码存放在某个演示文稿中，再另存为PowerPoint加载项 .ppam

（2）    加载

Ø Excel

Ÿ  【开发工具】→【Excel加载项】→【浏览】，选择你的加载宏文件。

Ø PPT

Ÿ  【开发工具】→【PowerPoint加载项】→【浏览】，选择你的加载宏文件。

Ø Word

Ÿ  无须操作