你真的分得清工作簿、工作表、表格?
2020-03-09阅读 1264

平时学员在咨询Excel方面的问题时,经常会这样表达“我有一个表格,想……”“我有一个Excel,里面有很多个工作簿……”。

虽然多数情况下可以凭经验判断他实际想问什么,但有时也会产生误解。为了准确快捷的交流,今天就来科普一下究竟什么是工作簿、工作表、表格。

(一)工作簿 Workbook

下图是常见的工作簿类型,从扩展名和图标可以看出来区别。

你真的分得清工作簿工作表表格(1).png

197-2003工作簿

Excel 2003及更早版本新建工作簿时默认的类型。因太占内存且存在一些兼容性问题,现在已经很少人用了。

2)二进制工作簿

如果你有几十万行数据,是不是觉得各种操作甚至保存一下都很卡?但如果另存为二进制工作簿就会快很多。它具有体积小速度快的优点。缺点是第三方软件读取.xlsb时,不如基于XML格式的.xlsx.xlsm方便。

3)工作簿

就是大家平时最常用的。Excel 2007及更高版本新建工作簿时默认的类型。

4)启用宏的工作簿

如果你在工作簿中录制了宏或存储了VBA代码,不能使用「工作簿.xlsx」类型,否则宏代码就没了。这样其实也安全,.xlsx的工作簿没有宏代码,.xlsm则可能有宏代码,不用打开,光看”外表”就知道了。

(二)工作表 Worksheet 也可以叫 Sheet

在一个工作簿中,我们可以新建N个工作表。那到底能创建多少个呢?

下图用VBA批量新建了1万个工作表,如果需要还可以更多。谁会真正用到这么多工作表呢。

你真的分得清工作簿工作表表格(2).gif

(三)表格 Table

下图这些数据只是单元格区域,不是表格!

你真的分得清工作簿工作表表格(3).png

套用表格格式后的才叫“表格”。变成表格后,表格右下角有个小蓝点,让你能了解此表格的范围。

你真的分得清工作簿工作表表格(4).gif

表格的主要用途:

1)快速排版

2)作为动态区域,用来做数据透视表或动态图表的数据源方便多了

3)数据建模必须使用表格

以上就是工作簿、工作表、表格的主要区别,现在能分清了吧?

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彭巽言
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