平时学员在咨询Excel方面的问题时,经常会这样表达“我有一个表格,想……”“我有一个Excel,里面有很多个工作簿……”。
虽然多数情况下可以凭经验判断他实际想问什么,但有时也会产生误解。为了准确快捷的交流,今天就来科普一下究竟什么是工作簿、工作表、表格。
(一)工作簿 Workbook
下图是常见的工作簿类型,从扩展名和图标可以看出来区别。
(1)97-2003工作簿
Excel 2003及更早版本新建工作簿时默认的类型。因太占内存且存在一些兼容性问题,现在已经很少人用了。
(2)二进制工作簿
如果你有几十万行数据,是不是觉得各种操作甚至保存一下都很卡?但如果另存为二进制工作簿就会快很多。它具有体积小速度快的优点。缺点是第三方软件读取.xlsb时,不如基于XML格式的.xlsx和.xlsm方便。
(3)工作簿
就是大家平时最常用的。Excel 2007及更高版本新建工作簿时默认的类型。
(4)启用宏的工作簿
如果你在工作簿中录制了宏或存储了VBA代码,不能使用「工作簿.xlsx」类型,否则宏代码就没了。这样其实也安全,.xlsx的工作簿没有宏代码,.xlsm则可能有宏代码,不用打开,光看”外表”就知道了。
(二)工作表 Worksheet 也可以叫 Sheet
在一个工作簿中,我们可以新建N个工作表。那到底能创建多少个呢?
下图用VBA批量新建了1万个工作表,如果需要还可以更多。谁会真正用到这么多工作表呢。
(三)表格 Table
下图这些数据只是单元格区域,不是表格!
套用表格格式后的才叫“表格”。变成表格后,表格右下角有个小蓝点,让你能了解此表格的范围。
表格的主要用途:
(1)快速排版
(2)作为动态区域,用来做数据透视表或动态图表的数据源方便多了
(3)数据建模必须使用表格
以上就是工作簿、工作表、表格的主要区别,现在能分清了吧?