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东方瑞通 · PMP项目管理

沟通管理

沟通管理是规划、管理和监督项目信息交换的过程,确保干系方及时获得所需信息;沟通渠道数=n(n-1)/2。

考点精讲

  1. 沟通模型:发送方编码→选择媒介→接收方解码→反馈,噪声可能干扰信息传递。
  2. 沟通渠道数公式:n(n-1)/2,其中 n 为干系人数量,干系人越多渠道增长越快。
  3. 沟通方式三类:交互式(会议、对话,实时双向)、推式(邮件、报告,发送给特定对象)、拉式(知识库、网站,接收方自行获取)。
  4. 沟通规划要回答“谁需要什么信息、何时需要、以什么方式传递”。

记忆技巧

渠道数公式 n(n-1)/2,人一多渠道爆涨。沟通方式记“交互(开会对话)、推(邮件报告)、拉(知识库网站)”。模型记“编码→媒介→解码→反馈”。

常见误区

  • 用 n² 或 n(n+1)/2 计算沟通渠道——正确公式是 n(n-1)/2。
  • 认为推式和拉式一样——推式主动推给特定对象,拉式由接收方自行获取。
  • 忽视沟通中的噪声——噪声会干扰编码、传递、解码各环节。

真题思路

  • 【示例·单选】·单选 项目有8名干系人,沟通渠道有多少条?
    解析:代入 n(n-1)/2 = 8×7/2 = 28 条。

常见问题

Q:沟通渠道数怎么算?

A:n(n-1)/2,n 为干系人数量。

Q:三种沟通方式分别是什么?

A:交互式(会议对话)、推式(邮件报告)、拉式(知识库网站)。

Q:沟通模型包含哪些环节?

A:发送方编码→媒介→接收方解码→反馈,并可能受噪声干扰。

相关知识

教材出处:模块04 项目利益相关方与资源绩效域 沟通管理

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