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Excel——商务数据处理与分析综合应用 课程代码2176培训课时18课时,3天


课程介绍

Excel 在职场办公中发挥着重大作用,本课程满足用户从基础技巧到高级进阶应用需求,通过典型的案例讲解,帮助您快速提升Excel应用技能,解决职场应用中的常见问题。授课思路紧贴实际工作中数据统计、数据分析需求。课程内容包括工作界面优化设置、表格基本编辑、规范快捷的输入技巧、表格格式设计;对常用的数据统计、报表制作需求。重点讲解数据规范处理、统计分析计算、数据透视表、图表应用。实战案例教学方式,帮助您快速掌握所学知识,并且与工作联系起来,达到“学”与“用”的最佳结合。课程同时能满足微软Office认证MOS专业级要求。

综合深入:所有EXCEL功能不再独立出现,均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作

课堂吸收:所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习

学以致用:所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

视频复习:培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识


课程大纲

课程模块

课程内容

第一天 规范高效的基础应用

Excel学习思路与案例

l工作中的数据处理流程

l数据处理的必要前提

Excel应用必会技巧

l菜单优化——打造自定义工具界面

n从新认识功能区,启动Excel高级应用工具标签

n好用工具都在这里——快速访问工具栏设置

n快速预览数据统计结果——状态栏的设置

lExcel中的表格基本操作技巧

n在工作表之间浏览:多工作表的快速定位、工作表间链接

n表格行列快捷操作:批量添加行列、移动行列快捷键、删除与清除的区别、调整最佳行高列宽、隐藏与恢复数据

n单元格快捷操作:编辑、移动、复制、合并

n让表格区域方便引用:表格区域命名

n快速定位选择空单元格、可见单元格、公式单元格

l快速准确输入数据

n数据的类型的应用特点

n特殊数字和日期输入技巧

nAI智能快速数据序列填充技巧

n导入外部数据源并整理格式

l数据规范格式清洗与整理

n数据类型的转换,保证数据类型正确性

n数据对比、标记、删除重复数据

n数据列表拆分与合并

n删除合并单元格,恢复数据

编辑美观专业的表格

l单元格格式修饰

n数字格式设置:常规、数值、货币、日期、文本

n千元、万元、日期、密码隐藏等特殊格式设置

n套用单元格样式及样式定义

n在同一单元格输入多行数据

l报表结构修饰

n典型的报表结构分析

n标题居中的两种方式

n边框、背景格式

n双层表头报表斜线表头设计

n套用表格格式的条件汇总扩展应用

l条件格式监控数据变化

n选用条件格式规则

n数据条、色阶、图标集

n运用公式自定义条件格式

数据安全性控制

l控制手工输入数据的合规性

n利用有效性控制表格内容输入

n控制按文本、数值、日期格式填写

n单级、二级下拉列表设置

n控制不能填充重复值

l工作簿、工作表、单元格安全保护

n保护工作薄

n工作表和单元格的保护、隐藏

n不允许编辑区域设置保护

n工作表的彻底隐藏设置

l文件安全保护与属性设置

n生成PDF格式文件

n将文件加密保存

n工作簿属性设置

表格的打印设置

l普通视图、页面总局、分页预览

n压缩打印区域设置

n图形化界面调整页边距

l页眉、页脚设置

l打印标题行的设置

公式与函数应用基础

l公式建立的方法

n运算符汇总

n公式地址引用:相对引用、绝对引用、快捷键

l常用汇总统计函数:

nSUM/AVERAGE/MAX/MIN

第二天 公式函数进阶与常用统计分析

文本日期函数处理数据

l文本类函数:

n完成数据提取拆分、大小写转换、对比

nEXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/ UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE

l日期类函数:

n完成日期格式的转换、间隔日期的计算

nDATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW

利用函数进行统计分析

l逻辑函数的应用

nIF函数的嵌套应用

n其它逻辑函数AND/OR

l自动统计条件计数、求和、平均值

nCountifCountifs函数

nSumifSumifs函数

nAverageifAverageif函数

n如何使用模糊查询条件

n条件参数技巧总结

n分类汇总Subtotal函数

l模糊条件统计计算

n多条件分类汇总

n模糊查询条件参数

l利用数组公式查询数据

n多条件数据查询

n一对多数据查询

职场必会的查询函数

l核对数据必备Vlookup函数

n多表关联参数查询调用

n出库清单与到账清单核对

n告别IF多层嵌套,Vlookup近似匹配的应用关键

nMatch帮助Vlookup定位返回信息

nIF函数帮助Vlookup判断返回信息

lVlookup的查询函数家族

nIndex+Match完成多条件交叉表查询

nOffset动态区域引用与汇总

n利用Indirect制作二级下拉菜单

常用数据分析工具

l排序

n单字段排序、多字段排序

n按颜色排序、自定义排序

n特定数据序列顺序排序

l数据筛选

n常规自动筛选、快捷键应用

n启动一键完成自动筛选

n高级筛选:综合条件、提取数据、删除数据

n按颜色查找数据记录

l分类汇总

n分类汇总

n嵌套分类汇总

n定位复制汇总数据

l数据分级结构设置

n自动设置组及分组显示

n手动创建组及分级显示

n取消分级显示

l合并计算

n同一个工作薄中多个工作表汇总

n不同工作薄中的多个工作表汇总

第三天 数据图透视表与图表报告

运用数据透视表分析数据

l数据透视表概况与创建工具

n字段选择工具

n数据透视表功能区

n数据源选择:列表区域、数据模型与多表关联

l数据透视表的布局格式设置

n修改字段名称

n设置字段的布局格式

n显示/隐藏明晰数据

n显示/隐藏汇总数据

l创建动态同比数据分析

n日期按年、月分组

n与前一年对比,计算同比差异

l环比数据分析

n报表按年筛选

n与前一月动态对比,计算环比差异

l在数据透视表上实现筛选和排序

n应用排序与条件格式对比

n应用数据切片器完成互动筛选

n数据切片器格式设计

l多表数据汇总

n透视表向导带你完成多表汇总

n按部门拆分表格

l小心!数据透视表的陷阱

n常见百分比统计误区

n自定义计算字段

l数据分析图表

n快速创建数据透视图

n数据透视图格式设置

数据图表呈现与洞察分析

l图表应用规范与类型

n图表数据类型与用途介绍

n图表格式规范

n图表数据源的引用

n图表组成元素格式设计

l数据统计图表设计

n任务完成率、销售数据同比分析组合图表

n业绩占比双层饼图设计

n年度累计瀑布图设计

l产品性能、员工能力图表

n雷达图数据与图表设计

l产品销量分布分析

n散点图、气泡图设计

l洞察分析报告设计

n数据迷你图设计

n条件格式智能呈现

l利用公式函数设计动态交互图表

n设计动态图表所需辅助数据区

nVLOOKUPINDEXOFFSET函数引用数据

n应用按钮,让图表变换更直观

高级测算分析应用

l模拟分析

n创建单变量模拟运算

n创建双变量模拟运算

n单变量求解

n方案管理器

l规划求解

n模型的搭建

n运算报告分析

宏与VBA基础应用

l记录并自动完成重复操作

n开启宏录制工具

n录制宏

n执行宏

n相对引用和绝对引用

n用宏记录下制作工资条的操作

n用宏记录高级筛选

lVBA编辑器

n工作界面的组成

n代码书写规范

n理解、修改简单代码


学员基础

需要提升Excel基础技能的职场白领;职场新人、在校大学生

企业部门经理、主管人员;财务、人事、市场、销售、项目管理等岗位的专业人士

频繁使用Excel处理数据,需要提高数据处理、分析能力的商务办公人员



课程目标

掌握Excel常规应用,培养规范应用方法

掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率

掌握创建公式计算以及常见函数应用

掌握分类汇总、数据透视表等高级数据分析工具的使用

掌握工作中商务图表的制作技巧、高级设计方法

掌握宏、VBA的概念和基础应用



结业-开启新起点

在线试听

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