项目管理13个子计划(下)
2020-08-12 阅读 1069

项目管理计划是PMP®考试的重点内容,项目管理计划包括13个子计划和3个基准。下面是小瑞为您整理的项目管理13个子计划中的相关内容。

风险管理计划

所属过程:规划风险应对

含义:描述如何安排与实施项目风险管理,是项目管理计划的子计划。

内容:

方法论:

确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源。

角色与职责:

确定风险管理计划中每项活动的***和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责。

预算:

分配资源,估算风险管理所需的资金,将其纳入成本绩效基准,并建立应急储备的使用方案。

时间安排:

确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,建立进度应急储备的使用方案,确定应纳入进度计划的风险管理活动。

风险类别:

提供一个框架,确保在同一细节水平上全面、系统的识别各种风险,并提高识别风险过程的效果和质量。组织可使用预先准备好的分类框架,它可能是一个简易分类清单或风险分解结构(RBS),RBS是按风险类别和子类别来排列已识别的项目风险的一种层级结构,用来显示潜在风险的所属领域和产生原因。

风险概率和影响的定义:

需要对风险的概率和影响划分层次,来确保实施定性风险分析过程的质量和可信度。在规划风险管理过程中,应该根据具体项目的需要来“剪裁”通用的风险概率和影响定义,供实施定性风险分析过程使用。

概率影响矩阵:

应该根据风险可能对项目目标产生的影响,对风险进行优先排序,进行风险优先排序的典型方法是,使用查询表或概率影响矩阵,根据概率和影响的各种组合,把风险划分成高、中、低级别,以便进行相应的风险应对规划,通常由组织来设定概率影响矩阵。

修订的干系人承受力:

可在规划风险管理过程中对干系人的承受力进行修订,以适应具体项目的情况

报告格式:

包括风险登记册的内容和格式,以及所需的其他风险报告的内容和格式,用于规定将如何对风险管理过程的结果进行记录、分析和沟通。

跟踪:

应该规定将如何记录风险活动,这些记录可用于本项目或未来项目,可用于总结经验教训,还要规定是否需要以及应该如何对风险管理过程进行审计。

采购管理计划

所属过程:规划采购

含义:描述如何管理从编制采购文件直到合同收尾的各个采购过程,根据每个项目的需要,采购管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,它是项目管理计划的子计划。

内容:

拟采用的合同类型;

风险管理事项;

是否需要编制独立估算,以及是否应把独立估算作为评价标准;

如果执行组织设有采购、发包或采办部门,项目管理团队可独自采取的行动;

标准化的采购文件;

如何管理多个供应商;

如何协调采购工作与项目的其他工作:制定进度计划与报告项目绩效;

可能影响采购工作的制约因素和假设条件;

如何确定采购工作所需的提前时间,以便与项目进度计划相协调;

如何进行自制或外购决策,并把该决策与估算活动资源和制定进度计划等过程联系在一起;

如何在每个合同中规定合同可交付成果的进度日期,以便与进度计划编制和进度控制过程相协调;

如何识别对履约担保或保险合同的需求,以减轻某些项目风险;

如何指导卖方编制和维护工作分解结构;

如何确定采购/合同的形式和格式;

如何识别预审合格的卖方;

用于管理合同和评价卖方的采购测量指标。

干系人管理计划

所属过程:规划干系人管理

含义:干系人管理计划是项目管理计划的组成部分,为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略。根据项目的需要,干系人管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。

内容:

干系人登记册中的资料

关键干系人的所需参与程度和当前参与程度;

干系人变更的范围和影响;

干系人之间的相互关系和潜在交叉;

项目现阶段的干系人沟通需求;

需要分发给干系人的信息,包括语言、格式、内容和详细程度;

分发相关信息的理由,以及可能对干系人参与所产生的影响;

向干系人分发所需信息的时限和频率;

随着项目的进展,更新和优化干系人管理计划的方法。