多种方法完成数据汇总
2016-12-09 阅读 3663

每当汇总大量数据信息统计,不同的角度分析。如何完成这样的分析呢,在实际的工作中我们可以采用很多种方法,介绍几种常见的方法:

方法一:筛选法

根据需要统计的信息,通过条件筛选,查找出所有的记录,然后选择查看状态栏来看汇总信息,如图所示:

方法二:函数法
利于统计函数来汇总数据信息,统计符合单个条件的单元格的个数countif或统计符合多个条件的单元格的个数countifs,比如:
统计人事信息表中的“男”性的人数:=countif(性别,“男”)(性别指定应名称性别数据区域)
统计人事信息中30岁以上的男性的人数:
=countifs(性别,“男”,年龄,”>30“)(性别指定应名称性别数据区域,年龄指定义名称年龄数据区域)

方法三:分类汇总法
根据分类汇总功能完成汇总信息,首选对汇总的字段进行排序,然后根据字段进行汇总。如图所示:

方法四:数据透视表法
利用数据透视表功能完成汇总,根据字段拖放到行标签,列标签,完成汇总。如图所示:

以上介绍了4种方法,可以根据工作中的实际数据情况,选择合适的方法,解决问题。