在一个班级中，有优等生、中等生和差生的分别，同时在庞大的职场环境中也有。如果想要让自己表现得出类拔萃，除了在专业技术能力上不断提升以适应岗位需求外，职场人士的办公技能也是一项非常重要的软技术。狭义的办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养和才华，它包括一些基本工作需要会的技术和能力。

30年前，一支笔、一个本子就是一个老会计的所有家当；后来，再到算盘和计算器的出现；再到如今，现代化的计算机使用形形式式的软件工具能做大量的数据管理和分析。20年前要做一场汇报，需要连夜赶制胶片，然后装到一台笨重的幻灯机上，才能投射出胶片的内容；而如今投影仪不仅仅能将电脑的内容投影出来，甚至能播放动态的效果。由此可见，职场人士的办公技能需要随着时代的进步而同步提升，我们甚至还能遐想，以后只要为每个人植入一颗芯片，那么我们便能随时随地地进行工作的交流和沟通。

那么，如何在一天有限的24小时中挤出时间来做有效的提升呢？

合理利用碎片时间

我们常见的碎片时间一般有上下班途中的候车时间，饭前等餐时间等，很多人在这个时间段都是在玩手机，如果我们可以将这部分时间合理利用起来，通过手机一些平台（如微信）关注一些有价值的学习账号，比如东方瑞通的官方账号，每天积累一些办公技能的学习。日积月累，相信终有达到质变的一天。

保证学习时间为不被打扰时间

虽然说碎片时间可以被进行利用，但往往比较适合进行信息的获取，不太利于思考。如果希望能够得到高效的提升，我们也必须保证有一部分完整的，不被打扰的时间。比如我们可以规定在每天晚上9点至10点之间为学习时间，在这个时间段可以将自己置于一个比较封闭的环境中，注意养成不被分散注意力的习惯。在这个时间段可以选择一些办公技能提升的书籍进行学习，也可以在网络上选择一些论坛，和一些职场办公高手进行切磋，关注职场群体日常碰到的办公疑难杂症，并合力寻求一些解决方案，这样也可以提升自身的技能。

世界上任何的蜕变都是一个艰辛的历程，如果不能忍受缚茧修炼的过程，那么就没有破茧而出的那一天。一个职场人士如果不能在复杂的环境中及时自我提升，在现代科学技术快速发展的时代，也很快会造成技能落后，落后必将被淘汰。