说起VBA，很多接触过Excel的人会一脸茫然，但一说到宏就明白了。其实，宏与VBA从本质上是一回事，都是一组代码，只不过宏是我们运用Excel直接录制的操作步骤集合，以解决反复重复的操作带来的效率低下；而VBA是运用编写代码的形式完成宏不可能完成的自动处理任务，它可以应用到任何工作表或工作薄。

下面给VBA下个定义：VBA（Visual Basic For Application）是一种通用的自动化语言，是非常流行的应用程序开发语言Visual Basic的子集。VBA作为一种标准宏语言，具有跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的能力，在Office中，VBA适用于所有应用程序，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook以及Project。多种应用程序共用一种语言，节省了程序人员的学习时间，提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。所以，VBA不仅仅是针对Excel，对整个Office都能起到提升效率的编程工具。

以VBA最常见的应用领域Excel来说，我们运用它可以将重复的操作一键化，将复杂的计算简单化，可以根据实际需求自定义函数，快速访问、导入和导出外部数据，制作复杂、规范化的图表、数据模型，自动生成报告等。例如某大型写字楼对租户进行满意度调查，调查表用Excel形式且调查的项目较多，收回调查表多达几百份，再对工作薄中的数据进行，工作量巨大，需要两个人两天的时间，如果运用VBA编写的程序进行汇总，一个人几分钟即可，大大提高了工作效率。再比如，某大型金融机构的汽车信贷业务，需要对不同厂商、不同型号、不同时期、不同的城市销售汽车的贴息、贷款金额进行分类统计，并分别送达给各自的上游厂商。在收集不同品牌、不同城市的销售商数据时，由于品牌、型号的输入不规范、不统一，无法进行数据统计，而参照正确的品牌名称、型号对这些上万条数据进行整理就成了很大的问题，运用VBA快速整合，就成了简单、快速、低成本、高效率的解决方案。

以上是我们所讲的VBA优势所在，然而实现这一切，都是紧紧围绕着VBA程序代码的寄生平台Office应用软件，即针对Excel编写的代码，其程序的运行、对话框和窗体的打开、执行都需要先打开excel再进行处理，离开它VBA程序就成了无水的根。这就是VBA的局限性，因为它不是一个独立的执行语言平台。所以，希望运用VBA制作一个漂亮的启动界面（在不打开Excel的情况下），并拥有丰富的支持组件恐怕很难。

VBA的加密和权限设置是它的另一大缺陷，现在网上有很多Office和VBA原代码密码的破解工具，从去除密码到修改密码都有。

最可怕的是，Excel本身就是一个占用资源很大的程序，在应用代码对它进行操作时，如果表格本身数据量和修饰、公式很大时，速度自然而然很慢，影响数据处理的效率。

很多公司、个人希望将自己用VBA编写的程序、模型、甚至系统进行商业化，以取得一定的经济利益，而上述缺陷会给商业化的进程带来重重的困难。所以，现提供的两点建议：一是将VBA程序封装为DLL文件或可执行的EXE文件，但代码需要调整，且VBA窗体受程序模块本身的限制在封装过程中处理很麻烦。二是彻底放弃VBA，运用其他高级语言（像VSTO、C#等）对Excel直接操作，其搭建的交互式界面会和加密试、权限设置会非常专业。

因此，应正确认识VBA的功能以及它对Office的依赖性，才能将我们日常工作带来便利。