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公文写作五项修炼与常用文体写作
东方瑞通资深讲师
公文写作五项修炼与常用文体写作
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直播面授
时间图标 培训课时 12小时2天

培训课时:2天,共12小时

课程目标:

  • 理解公文的基本概念、种类与适用情况
  • 掌握公文的基本理论知识与行文规则
  • 掌握常用公文文体的写作方法

目标学员:

  • 基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
  • 从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
  • 各类助理与秘书、办公室主任

培训方式:案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改

课程内容:

模块名称

课程内容

***

“功夫在诗外”

  1. 先做事,再作文
  2. 做一个称职的“代言人”
  3. 通过读公文,学会写公文(怎样剖析一篇公文?)

内容基本功(以通知写作为例)

  1. 主题内容从哪里来?
  2. 领导说“你看着办”时该怎么办?
  3. 优质内容的五条标准
  4. 思维导图梳理公文内容

结构基本功(以总结写作为例)

  1. 金字塔结构的主要特征及应用
  2. 透透彻彻说标题
  3. 不可小视谈主送
  4. 轻松解决开头难
  5. 巧妙构思小标题
  6. 灵活运用加附件
  7. 适可而止结束语
  8. 善始善终写落款

语言基本功

  1. 公文语言基本要求
  2. 词语准确,杜绝“跑偏”
  3. 公文写作黄金句型

规范基本功

  1. 选体规范

(1)文体选择常见问题

(2)同一事务,多种文体备选

(3)易混淆文体辨析

  1. 数量规范

(1)公文中的数字使用规范

(2)公文中的量词使用规范

  1. 标点规范

(1)公文中的易错标点

(2)公文标点的几种特殊用法

  1. 格式规范

(1)公文的发文方式

(2)通用格式“红头文件”格式规范

(3)特定格式之纪要格式规范

(4)特定格式之函的格式规范

  1. 流程规范

(1)发文基本流程

(2)收文基本流程

第二天

通知

  1. 案例分析:工作中常见的通知
  2. 内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
  3. 写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知

请示

  1. 案例分析:如何处理多头主送?
  2. 内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;
  3. 写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示

报告

  1. 案例分析:汇报怎样做
  2. 内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
  3. 写作实践:工作报告、事故报告

计划(方案)

  1. 案例分析:王婆的“十分光”
  2. 内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
  3. 写作实践:表格式计划、项目计划

总结

  1. 案例分析:唐僧的取经工作总结
  2. 内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换
  3. 写作实践:个人总结、部门总结

消息

  1. 案例分析:你是否写过这样的新闻
  2. 什么是新闻?——新闻的概念、类型及特点
  3. 从哪里找新闻?——采访的基本方法

(1)采访的基本方法、提问禁忌

(2)不同事件的采访重点

(3)需要搜集的信息新闻的要素

  1. 怎样撰写新闻?——常用文体写作技法

(1)标题及其基本类型与构思技巧

(2)正文的倒金字塔结构

(3)导语

(4)主体

(5)结尾与背景资料

(6)图片的使用

  1. 常见新闻写作要点

(1)业务活动消息

(2)文体活动消息

(3)会议消息