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主数据与参考数据的区别

奇泽姆(Malcolm Chisholm)提出六层数据分类法——元数据、参考数据、企业结构数据、业务结构数据、业务活动数据、业务审计数据,并把主数据定义为参考数据、企业结构数据和业务结构数据的聚合。

考点精讲

  1. 奇泽姆的分类法把主数据与业务活动数据、业务审计数据区分开。六层中参考数据如代码表和描述表,仅描述其他数据的特征或把数据库数据与组织外部信息联系起来;企业结构数据如会计科目表,可按业务职能描述业务活动;业务结构数据如客户标识符,描述业务发生过程中的要素,含产品、客户、供应商等。主数据与参考数据的区别,第 308 页以数据量、更新频率、质量、生命周期四项对比:参考数据为数据量较小、更新频率较低、质量较高、生命周期较长;主数据为数据量较大、更新频率较高、质量较低、生命周期较短。可见主数据更新频率更高、生命周期更短,因而更易变化,参考数据相对稳定;二者用途相似、管理侧重点不同,都是应在企业层面管理的共享资源。讲义指出主数据是「关于业务实体的数据」,如产品、客户、资产、位置。
  2. 前后置引导:需先掌握参考数据与主数据的六条原则与三种实现模式,本页进一步厘清二者的边界。;共享数据治理之后,建议继续学习「数据仓库架构组件与数据湖的关系」。

记忆技巧

六层分类由外到内记「元数据·参考·企业结构·业务结构·业务活动·业务审计」
主数据=「参考+企业结构+业务结构」三者聚合
七项度量记「质量合规·变更·收发·SLA·覆盖率·TCO·共享量」

常见误区

  • 把主数据等同于所有重要数据,忽略奇泽姆定义只聚合三层、排除业务活动与业务审计数据
  • 认为主数据是交易数据,忽略讲义明确主数据是关于业务实体(产品、客户、资产、位置)的数据
  • 忽略「总体拥有成本」也是主数据/参考数据的度量指标之一
  • 误以为主数据「更不易变化」——第 308 页表格显示主数据更新频率较高、生命周期较短,反而更易变化,这也是第 334 页第 9 题的错误选项

真题思路

  • 【讲义原题·讲义第334页 第9题】 关于参考数据和主数据差异说法错误的是( )
    用途相似 管理的侧重点不同 主数据更不易变化 两者都是应该在企业层面上被管理的共享资源
    答案:C
    解析:(讲义练习页仅印题干与选项、未印答案,本题答案依据讲义正文推导)讲义第 308 页给出参考数据与主数据的对比:「数据量、数据更新频率、数据质量、数据生命周期」四项——参考数据为数据量较小、更新频率较低、数据质量较高、生命周期较长;主数据为数据量较大、更新频率较高、数据质量较低、生命周期较短。因此主数据的更新频率更高、更易变化,C「主数据更不易变化」与讲义正好相反,是错误说法。A「用途相似」、B「管理的侧重点不同」、D「两者都是应在企业层面被管理的共享资源」均与讲义一致。故选 C。

常见问题

Q:奇泽姆六层分类法包含哪六层?

A:元数据、参考数据、企业结构数据、业务结构数据、业务活动数据、业务审计数据。(解析:讲义第 315 页列出六层,并指出奇泽姆把主数据定义为参考数据、企业结构数据和业务结构数据的聚合;这一分类法把主数据与业务活动数据、业务审计数据区分开。 六层中参考数据如代码表和描述表;企业结构数据如会计科目表,可按业务职能描述业务活动;业务结构数据如客户标识符,描述业务发生过程中的要素。)

Q:主数据和参考数据在变化特性上有什么不同?

A:主数据更新频率更高、生命周期更短,因而更易变化;参考数据更新频率较低、生命周期较长,相对稳定。(解析:讲义第 308 页用数据量、数据更新频率、数据质量、数据生命周期四项属性作对比:参考数据为数据量较小、更新频率较低、数据质量较高、生命周期较长;主数据为数据量较大、更新频率较高、数据质量较低、生命周期较短。第 334 页第 9 题正是以「主数据更不易变化」为错误项,与表格方向相反。)

Q:主数据具体指哪类数据?

A:关于业务实体的数据,如产品、客户、资产和位置。(解析:讲义练习题给出明确描述:主数据是关于业务实体(产品、客户、资产和位置)的数据,而不是商业交易(金融交易、查询与服务呼叫交互)、访问权限或存储格式相关的数据。)

Q:参考数据和主数据治理要确定哪些事项?

A:数据源、质量规则、使用规则条件、监控活动与频率、优先级与响应级别、展示方式、审批标准与预期。(解析:讲义第 324 页列出七项。其中「如何展示数据以满足利益相关方的需求」说明治理不仅是技术规则,也包含消费侧设计。)

Q:参考数据/主数据的度量指标有哪七项?

A:数据质量和合规性、数据变更活动、数据接收和使用、SLA、数据管理人员覆盖率、总体拥有成本、数据共享量和使用情况。(解析:讲义第 325 页列出七项。第 326 页第 1 题以「数据共享和使用量」等作为指标识别依据,说明该清单是考点。)

相关知识

教材出处:第10章 参考数据和主数据 主数据与参考数据的区别

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