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如何通过流程设计实现IT服务管理数字化

发布于:2020年01月06日 浏览:5791次 0

在ITIL® 4之前的版本中,大家都知道ITIL®的核心是流程(Processes)和职能(Functions)。在ITIL® 4中,开发方把以前的流程和职能都统称为实践(Practices)。但在现实中,很多人还不能马上接受ITIL® 4中的说法,还是习惯性地把实践称为流程。ITIL®官方并没有给出流程设计的特别具体的操作,从而导致了很多学员在学完ITIL®课程后还是不知道该如何对流程进行设计。为了帮助学员解决这个问题,我根据自己的实践经验,把流程设计归纳为六个步骤,供大家参考。

第一步:确定流程管理范围,在组织中需要考虑合规性,还需要考虑效率和成本投入。因此并不是一套流程吃遍天下,我们需要确定ITIL®管理流程的范围。

第二步:确定流程主要环节,环节是流程的整体执行过程或阶段,确定了环节后才能围绕环节展开具体的细分工作。

第三步:确定流程环节对应的输入和输出,输入和输出是每个环节必须明确的内容,只有这样才能为流程的运行提供动能。

第四步:确定流程环节对应的角色和职责,角色和职责确定后组织围绕角色和职责匹配具备相应能力的人员。

第五步:确定流程环节保护的活动,我习惯把活动对等成技术中的操作命令,即活动是在环节下需要执行的具体操作,注意这里是重点,后面段落的数字化主要围绕“活动”开展。

第六步:确定流程的绩效指标,绩效指标是为了持续改进和日常管理提供输入,通过对指标的统计和分析实现有效管理和持续改进,不断提升组织服务管理成熟度。

明确了流程设计步骤后,我们来说说如何实现数字化。实现数字化的关键是如何在组织内通过数字方法有效管理IT服务流程,成为组织数字化过程的一部分,关键点就是围绕环节包含的具体活动开展,开展步骤我总结归纳为以下四步。

第一步:把落实到流程的SLA指标拆分到每个活动上来,通过拆分到活动上才能实现有效管理。

第二步:落实活动要求到具体的执行人、责任人、提供协助或帮助的人,组织需要提供资源确保以上人员具备相应操作能力。

第三步:为了确保拆分到活动上的要求真的能实现,需要提前识别出在指标要求内完成该活动需要的资源,并在需要时确保资源可用。

第四步:对以上三步进行价值流优化,并实现可视化的监督和提醒。

附件一:服务请求管理流程图

 

附件一.png

                                             

附件二:请求处理环节活动拆分图

附件二.png

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