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Office 365之Flow——快速部署文案工作流

发布于:2019年11月18日 浏览:643次 6

     Office 365企业版中的Flow功能,为我们提供了大量可以开箱即用的实用工作流。接下来,我来列举两个和SharePoint、OneDrive文档库应用相关的文案工作流。

1、将电子邮件中的附件文档自动上传OneDrive个人云盘。

  • 在模板搜索中输入关键词“将 Office 365 电子邮件附件保存到 OneDrive for Business”。

 1.png

  • 此处以第一个工作流为例,点击即可快速完成工作流部署。

  • 完成部署后,该用户Outlook中收到的所有邮件附件,便会自动上传到该用户OneDrive中的“Email attachments from flow”文件夹内。 

  •  注:部署搜索结果中的第二个工作流,便可以设置为自动上传到指定文件夹目录内。

  • 返回Flow界面,左侧导航中选择“我的流”界面,可以查看当前已部署的所有工作流,并查看历史运行记录。

 4.png

2、将文档上传到SharePoint文档库中,自动发送审批电子邮件。

  • 在模板搜索中输入关键词“将 添加新项后开始审批”,并选择对应模板。

 5.png

  • 在流程定义界面中,定义好需要部署的网站及文档库信息,并且设置流程收件人信息以及审批电子邮件相关信息。(注:电子邮件包含默认信息,可以使用默认设置)

 6.png

  • 如图所示,此处定义的网站是“communication site”,文档库是“demo”。

  • 完成定义后,即可发布流程部署。上传文档后,审批人会自动收到如下电子邮件信息。

 7.png

  • 完成“批准”或“拒绝”审批后,文档作者也会收到审批结果邮件。

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