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你还会被隐藏行列弄得晕头转向吗?

发布于2017年02月14日    浏览(512次)    分享:

Excel中当用户有意或无意的隐藏行列后,时间长了忘记了,再去找那些隐藏的数据就有点头晕了。我们要找出别人表格中的隐藏行列,也可以从这几个地方入手,下表是企业员工参与培训的日志表,以该表为样本给大家介绍会产生隐藏行列功能,以及取消的方法。


▲ 操作用户主动隐藏

Excel用户可以使用命令按钮、快捷键和鼠标拖动法来主动隐藏不需要显示的行列,例如以隐藏表格中的红色数据行(第14行),分别使用三种方法来完成隐藏及取消隐藏。

1.命令按钮法

选择要隐藏的第14行号,执行【开始】选项卡,单击功能区上【格式】按钮,在打开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”,在其下级菜单中选择“隐藏行”。即可完成隐藏操作,要取消隐藏,可以选择上下相邻行,即13-15行,执行以上操作,选择“取消隐藏行”即可,当然也有很多用户习惯使用右键,在打开的快捷键菜单中完成操作。


2.使用快捷键法

命令按钮方法速度较慢,操作燥琐,一般多为初学者使用,快捷键法速度快效率高,选择要隐藏的行或列,隐藏行使用CTRL+9,隐藏列请按CTRL+0,取消隐藏行的快捷键是CTRL+SHIFT+9,这种方法大家反映,长时间不用就容易忘记了哟。

3.鼠标拖动法

将鼠标指向行号列标分界线,变可调节双向箭头,按下鼠标拖动即可调节列宽,当列宽提示值为为0即实现隐藏,要取消隐藏,可将鼠标指针在隐藏列标处,变双竖线增大列宽即可实现取消隐藏,这种方法是不是也很方便。

▲ 筛选数据隐藏

数据表格在自动筛选后,也会将不符合条件的行隐藏掉,自筛选在10以上版本可通过两种方式完成。

1.    自动筛选法

将光标放置在当前表格中,执行【数据】选项卡,单击功能区上【筛选】按钮,让表格进入自动筛选状态,用户只需单击要设置条件的标题单元格,设置筛选条件,例如筛选参加培训考核及格的人员清单。

2.    切片器法

如果您使用的是Excel2013版,可以对数据创建切片器进行筛选,将光标置入数据表中,执行【插入】选项卡,单击功能区上【表格】按钮,将数据表转换成具有特殊功能的表格对象,然后在【表格工具】选项卡中执行【插入切片器】按钮,在打开的窗中选择经常执行筛选的字段,单击“确定”后即可在表格中显示切片器,单击切片器上的按钮即可实现表格数据筛选,单击切片器右上角“清除筛选器”可取消隐藏。

▲冻结表格隐藏

如果表格使用了冻结功能,滚动表格也会有部分数据行隐藏看不见,显示的方法就是向上滚动表格或是取消表格冻结。

介绍了以上方法,当表格数据部分隐藏看不见时,要查看分析,找到原因后,使用相应的办法来解决即可。


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